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SOP-Guard - die moderne Softwarelösung für Ihr GxP Qualitätsmanagement


Dokumente (z.B. Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, etc.) werden mit den zugehörigen Anhängen (Formblätter, Formulare, etc.) elektronisch verwaltet. Zusätzlich ermöglicht SOP-Guard die Erfassung und Speicherung von Daten zur Erfüllung der Aufzeichnungspflicht. Alle Prozessschritte die ein Dokument durchlaufen muss – Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Veteilung, Schulung, Wartung und zu letzt die Archivierung von ungültigen Versionen – werden über SOP-Guard abgewickelt. Ausschließlich befugte Personen können mittels einer elektronischen Unterschrift Dokumente freigeben.

Unternehmen aus der Pharmabranche (forschende und produzierende Unternehmen), Biotechnologie oder Lebensmittelindustrie sowie Öffentliche Labor- und Prüfinstitutionen, CRO`s (Contract Research Organisations ) und universitäre Forschungsabteilungen erzielen duch den Einsatz von SOP-Guard viele messbare Vorteile.

 

Key Benefits

  • weltweite, benutzerfreundliche und mehrsprachige Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente bei zentraler Verwaltung
  • gesteigerte Effektivität der QS-Abteilung durch eine messbare Verringerung des Arbeitsaufwandes bei der Verwaltung von Dokumenten durch QS-Mitarbeiter ( ca. 3,5 Arbeitsstunden pro SOP-Dokument für Aktivitäten wie Verteilung, Archivierung, Schulung etc.)
  • massive Kostensenkung durch Ressourceneinsparungen (Papier, Printgeräte, Verbrauchsmaterial, Archivräume) als Folge des Wegfalls von Papierdokumenten
  • erhebliche Verringerung des administrativen Aufwandes für die obligatorische Schulung der Mitarbeiter (Onlineschulung – „wo und wann ich will“)
  • Minimierung des Fehlerpotentials in der Erstellung und dem Gebrauch von elektronischen Dokumenten gegenüber Papierdokumenten (z.B. Verpflichtende Überprüfung und Revision von Dokumenten nach einer definierten Ablaufzeit)
  • Verbesserung der eigenen Qualitätsstandards durch den verstärkten Einsatz moderner Technologien
  • Einsatz einer plattformunabhängigen Software, um sich in der Wahl der EDV- Infrastruktur nicht einzuschränken

Weitere Informationen über SOP-Guard erhalten Sie unter http://www.sop-guard.com

 

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